Directiesecretaresse

Achter elke sterke directie staat iemand die structuur en rust brengt. Met jouw ervaring als directiesecretaresse breng je overzicht, rust en verbinding in het werk van de directeur en MT’s. 

Word Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer

Als directiesecretaresse bij Stadgenoot sta jij midden in de organisa tie. Je ondersteunt de directeur Strategie en Wijken en 2 managementteams: Strategie enWijken en Finance en Control. Dit vraagt om overzicht, flexibiliteit en een sterk gevoel voor prioriteit. Perfect voor iemand die energie haalt uit structuur brengen en mensen ontzorgen.

Voor jezelf betekent dit een veelzijdige rol op hoog niveau. Jouw servicegerichte houding en organisatietalent komen daarin volledig tot hun recht. Daarmee maak je indirect impact op de stad. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren en managementteams zich richten op goed beleid voor betaalbare en goede woningen in Amsterdam.

Zo werk jij aan een toegankelijk en bewoonbaar Amsterdam  

Je krijgt energie van het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor achter de directeur Strategie en Wijken. Jij houdt het overzicht, beheert de agenda strak en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Of het nu gaat om praktische ondersteuning bij een organisatiebreed evenement of de voorbereiding en verslaglegging van een overleg, jij pakt het gestructureerd en nauwkeurig aan. 

Je organiseert en coördineert overleggen met belangrijke stakeholders, zoals die van de Maatschappijraad en Huurgenoot, en ondersteunt bij brede initiatieven zoals het Warm Welkom (onboardingsevent) van nieuwe collega’s. Daarnaast beheer je administratieve processen zoals het creditcardsysteem. Je schakelt soepel tussen onderwerpen, houdt rekening met verschillende belangen en weet wat er speelt. Met jouw zorgvuldigheid, organisatiesensitiviteit en verbindende manier van werken ben je een onmisbare kracht achter de schermen. 

Herken jij jezelf helemaal in bovenstaande beschrijving? Dan kijken we ernaar uit om samen met jou aan ons doel te werken. Het helpt als je het volgende meebrengt.   

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. 

• Je werkte eerder in complexe organisaties.  

• Affiniteit met volkshuisvesting en kennis van het maatschappelijk veld in Amsterdam is een pre 

• Je communiceert helder, stemt moeiteloos af tussen de directeur en de MT’s en zorgt dat informatie altijd op de juiste plek terechtkomt. Deadlines of hectiek brengen jou niet uit balans.

• Je bent organisatiesensitief, weet prioriteiten te stellen, je hebt een warme persoonlijkheid en bent zichtbaar in de organisatie. 

Dat doen we samen 

Je maakt deel uit van een betrokken en professioneel team binnen Stadgenoot. Je werkt direct samen met de directeur Strategie & Wijken en de genoemde MT's.  Je schakelt met collega’s van verschillende afdelingen en bouwt een stevig netwerk op binnen én buiten de organisatie. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer waar ruimte is voor eigen inbreng, aandacht voor elkaar en kwaliteit in het werk. 

Bijdrage aan een bewoonbaar Amsterdam? Daar krijg je veel voor terug

Bij Stadgenoot krijg je veel ruimte voor ontwikkeling, zowel via een persoonlijk opleidingsbudget als via de Stadgenoot Academie. De sfeer is informeel en de betrokkenheid groot. Daarnaast bieden we je het volgende:   

• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een brutosalaris tussen €3.537 en €4.444 (schaal G in CAO Woondiensten) bij een 36-urige werkweek.   

• De functie is voor 36 uur per week, waarbij regelmatige aanwezigheid op kantoor belangrijk is voor zichtbaarheid en samenwerking met collega’s. 

• Je krijgt een eindejaarsuitkering.   

• Met Reisbalans reis je gratis en duurzaam naar je werk.   

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op de website werkenbijstadgenoot.nl/arbeidsvoorwaarden.   

Stadgenoot worden?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk binnen 2 weken een reactie geven. Een e-assessment en pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Past deze vacature niet helemaal bij jou maar wil je toch Stadgenoot worden? Kijk in ons vacatureoverzicht voor al onze vacatures. Wil je weten hoe het is om Stadgenoot te zijn? Lees de verhalen van onze Stadgenoten. 

Extra achtergrondinformatie? 

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met Vivian Sin (recruitment business partner) via vsin@stadgenoot.nl. Meer weten over onze organisatie en de bijdrage die wij leveren? Neem een kijkje op onze website werkenbijstadgenoot.nl.   

Meer over Stadgenoot 

Goed wonen is de basis om mee te doen in de samenleving. Bij Stadgenoot maken we dit met ongeveer 400  collega’s mogelijk. We verhuren en onderhouden betaalbare, duurzame en goede woningen. Als het kan, bouwen we meer woningen terug dan we slopen. Maar we gaan verder dan dat: we willen dat mensen zich thuis voelen in hun eigen buurt. We zetten in op ‘buurtmaken’. Samen met bewoners en andere partijen bouwen we aan een toegankelijk en bewoonbaar Amsterdam. We werken aan veerkrachtige buurten.   

En we bouwen aan jou. Want we geven niet alleen om blije bewoners, maar ook om blije collega’s. We moedigen je aan om extra stappen te zetten. Om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien op de werkvloer. Zo word je Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer.   

* De invulling van deze functie doen we zelf. Om die reden reageren we niet op acquisitie of ongevraagde cv’s.

Publicatiedatum 13-11-2025