Financieel medewerker Planmatig Onderhoud

Betaalbare en goed onderhouden woningen in Amsterdam. Daar hebben we jouw financiële en administratieve expertise voor nodig. 

Word Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer. 

Als financieel medewerker Planmatig Onderhoud ondersteun je de technisch contractmanagers (ongeveer 10) door het correct registreren van kwalificaties in de inkooporders in het systeem. Je maakt alle projecten aan, boekt de inkooporders en voert de wijzigingen en uitzonderingen door. Je houdt het overzicht of het onderhoudsbudget van 60 miljoen efficiënt en tijdig wordt ingezet. Door de verduurzamingsopgave en het achterstallige onderhoud sta je voor de uitdaging om de (gereserveerde) kosten of investeringen in de gaten te houden. Jouw werk draagt direct bij aan de financiële stabiliteit en de financiële sturing van het planmatig onderhoud van Stadgenoot. 

Zo werk jij aan een toegankelijk en bewoonbaar Amsterdam  

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt in de ochtend via een technisch contractmanager een offerte van een aannemer aangeleverd. Terwijl je de documenten analyseert, let je scherp op de juiste kwalificaties en budgetten. Na een grondige controle verwerk je de order in ons systeem Tobias. Daarna duik je in de lopende orders; je controleert of er wijzigingen of aanpassingen moeten worden gedaan en werkt alle orders af zodat de actuele gegevens op de juiste wijze zijn vastgelegd in het systeem.  

Na de lunch overleg je met je collega die over de meerjarenbegroting gaat, er zijn wat orders naar voren geschoven zodat die in het huidige jaar ingeboekt moeten worden. Je checkt bij collega's of de tijdsplanning van de verschillende offertes voor 1 project onderling is afgestemd en brengt de manager op de hoogte van de hoogte van het nog te besteden onderhoudsbudget voor dit jaar. Met een voldaan gevoel sluit je je werkdag af, wetende dat jouw bijdrage helpt om Amsterdam toegankelijk en bewoonbaar te houden. 

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving? Dan kijken we ernaar uit om samen met jou aan onze doelen te werken. Wel fijn als je daarnaast het volgende meebrengt: 

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, zoals (financiële) projectadministratie of vastgoedbeheer. 

• Ervaring met administratieve en financiële processen, bij voorkeur binnen vastgoed of onderhoud. 

• Kennis van systemen zoals Tobias of vergelijkbare ERP-systemen is een pre. 

• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail en budgetbewaking. 

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding. 

• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega’s en externe partijen. 

Dat doen we samen 

Je wordt onderdeel van de afdeling Planmatig Onderhoud binnen de bedrijfseenheid Vastgoed en Ontwikkeling. Hier werk je nauw samen met technisch contractmanagers, de projectleider meerjarenbegroting, adviseur VVE en de collega's van de financiële projectadministratie. Je rapporteert aan de manager Planmatig Onderhoud. Samen zetten jullie je in voor de kwaliteit en duurzaamheid van onze woningportefeuille en dragen jullie bij aan een bewoonbaar Amsterdam. 

Bijdrage aan een bewoonbaar Amsterdam? Daar krijg je veel voor terug 

Dat je met jouw werk bijdraagt aan een fijne stad voor iedereen, geeft natuurlijk veel voldoening. Maar met deze baan help je ook jezelf vooruit. Binnen de organisatie is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt cursussen volgen via onze eigen Stadgenoot Academie en krijgt jaarlijks budget voor trainingen.  

Daarnaast bieden we je het volgende:  

• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een brutosalaris tussen € 3.405 en € 4.278 (schaal G, cao Woondiensten) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.  

• Deze functie is voor 32-36 uur. 

• Je kunt deels thuis werken, waarbij we bijdragen aan een goede inrichting van jouw thuiswerkplek. 

• Je krijgt een laptop en telefoon.  

• Met Reisbalans reis je gratis en duurzaam naar je werk. 

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op de website werkenbijstadgenoot.nl/arbeidsvoorwaarden. 

Stadgenoot worden? 

Reageer eenvoudig via de sollicitatie-button. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk binnen 2 weken een reactie geven. Een pre-employment screening, waaronder het inwinnen van referenties, maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Past deze vacature niet helemaal bij jou maar wil je toch Stadgenoot worden? Kijk in ons vacatureoverzicht voor al onze vacatures. Wil je weten hoe het is om Stadgenoot te zijn? Lees de verhalen van onze Stadgenoten. 

Extra achtergrondinformatie?  

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met Egbert Dekker, Directeur Vastgoed en Ontwikkeling via 06-15054602. Egbert neemt de functie tijdelijk waar in afwachting van de start van de nieuwe manager. Meer weten over onze organisatie en de bijdrage die wij leveren? Neem een kijkje op onze website werkenbijstadgenoot.nl. 

Meer over Stadgenoot   

Goed wonen is de basis om mee te doen in de samenleving. Bij Stadgenoot maken we dit met ongeveer 400 collega’s mogelijk. We verhuren en onderhouden betaalbare, duurzame en goede woningen. Als het kan, bouwen we meer woningen terug dan we slopen. Maar we gaan verder dan dat: we willen dat mensen zich thuis voelen in hun eigen buurt. We zetten in op ‘buurtmaken’. Samen met bewoners en andere partijen bouwen we aan een toegankelijk en bewoonbaar Amsterdam. We werken aan veerkrachtige buurten. 

En we bouwen aan jou. Want we geven niet alleen om blije bewoners, maar ook om blije collega’s. We moedigen je aan om extra stappen te zetten. Om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien op de werkvloer. Zo word je Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer.